В этом номере вы найдете всю информацию о том, как оформлять документы на предприятии, учитывая особенности работы с бумажной и электронной информацией.
Как эффективно управлять проектами, возможна ли результативная автоматизация?
Татьяна Кузьмина
В настоящее время занимает должность: Менеджер по работе с клиентами компании ОАО "Промышленные информационные системы"
На портале с: 06 Июля 2009
"ОАО "Промышленные информационные системы" выводят на рынок программного обеспечения новый продукт - модуль "Управление проектами". Модуль расширяет функционал системы Globus Professional и представляет собой комплексный инструмент управления проектами в организации любого масштаба. Уже сейчас можно заказать презентацию модуля "Управление проектами", либо задать вопрос о продукте."
Почему именно разработка «Управление проектами» для Globus меня должна заинтересовать? Ведь существуют специальные системы управления проектами.
Ответ эксперта:
Да, действительно, на рынке существует специальное программное обеспечение для управления проектами, но модуль «Управление проектами» в составе Globus дает вам дополнительные преимущества: единое, хорошо скоординированное информационное пространство, где есть данные о проекте и ходе исполнения по нему, планировании затрат, схемы реализации проекта, механизмы коммуникации сотрудников и весь необходимый документооборот. Нет разрозненности данных, - вся информация в одном месте.
Помимо этого, Globus Professional интегрируется с бухгалтерскими программами, порталами, сайтами и узкопрофессиональным ПО. Эта особенность позволяет связать всю критически важную для предприятия информацию в одно целое.
Кирилл (Москва) спрашивает:
Сейчас наблюдается экономический спад во всем мире. В таких условиях компаниям не до покупки новой системы. Мало кого интересует вопрос автоматизации предприятия.
Ответ эксперта:
Давайте попробуем взглянуть на ситуацию с другой стороны. Ваша компания сейчас менее загружена заказами, темп работы несколько снижен и мощности полностью не задействованы. Из этого следует, что как раз сейчас самое подходящее время для автоматизации компании. У сотрудников достаточно времени на изучение новой системы, на введение информации по уже завершенным проектам, на создание библиотеки знаний и все это можно сделать в спокойном, не авральном режиме. А когда в компании начнется рост проектов, это даст вам явное конкурентное преимущество, так как многие процессы будут выполняться и контролироваться программой, и увеличение загруженности персонала, таким образом, не скажется на качестве выполняемых работ.
Ваши клиенты будут продолжать ценить вас как надежного и стабильного партнера.
Еще один плюс, возможность оценить степень загруженности персонала, обнаружить напряженные участки и резервы свободного времени, это даст возможность рационально планировать использование трудовых ресурсов, а в условиях кризиса это немаловажно.
г. Орел спрашивает:
Что представляет собой модуль «Управление проектами»?
Ответ эксперта:
На сегодняшний день, почти каждая организация реализует проекты, будь то производство, строительство, услуги и так далее. Поэтому, следуя потребностям, мы разработали новый модуль «Управление проектами», который расширяет стандартные возможности системы Globus Professional и позволяет полностью автоматизировать работу по управлению проектами в организации. Модуль позволяет рационально спланировать все работы в рамках проекта, учитывать загрузку трудовых и материальных ресурсов, своевременно выставлять задачи исполнителям и постоянно отслеживать ход исполнения, централизованно сохранять всю текущую информацию и документацию по проекту. Таким образом, мы сокращаем влияние человеческого фактора на сроки и качество исполнения работ, весь процесс находится под контролем, что обеспечивает эффективность и планомерность его реализации.
Ильч спрашивает:
Есть ли возможность импортирования данных с MSProject?
Ответ эксперта:
Сама система Globus Professional позволяет автоматически синхронизировать данные о задачах персонала в файлы формата MSProject. При этом синхронизируются такие параметры как название, формулировка и текущий статус задачи, ее приоритет, участники процесса и сроки выполнения, обеспечивается поддержка групповых задач. Но в Модуле Управления проектами уже заложен основной функционал MSProject, Вы можете прямо в модуле визуально планировать Ваши проекты, отслеживать их на диаграмме Ганта, оперативно доводить все задачи до исполнителей и контролировать весь процесс, а тесная интеграция с документооборотом делает это решение поистине уникальным и очень эффективным.
RSS |
Контакты |
О проекте |
Карта сайта |
Реклама |
Обратная связь |
